Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 15 października 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest PodajKubek z siedzibą pod adresem ul. Borówkowa 16, 95-020 Janówka (NIP 728-219-12-26), dalej „Administrator” lub „my”. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@podajkubek.com lub telefonicznie: +48 884 193 970, +48 606 717 722.

2. Zakres zbieranych danych

Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam dobrowolnie, korzystając z naszego serwisu, w szczególności:

• dane podane w formularzu kontaktowym oraz formularzu zapytania ofertowego (wyceny): imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz przesłane pliki z projektem graficznym;
• dane przekazane podczas korespondencji e-mail lub rozmowy telefonicznej;
• dane techniczne gromadzone automatycznie podczas korzystania z serwisu (np. adres IP, typ przeglądarki, informacje z plików cookies) — w zakresie opisanym w sekcji dotyczącej cookies i analityki.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych (RODO):

• Obsługa zapytań i przygotowanie wyceny — w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz podjęcia działań na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na komunikacji z zainteresowanymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Realizacja zamówienia i rozliczenia — w przypadku nawiązania współpracy, w celu wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązków podatkowo-księgowych (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO).
• Analityka i poprawa działania serwisu — na podstawie Twojej zgody wyrażonej poprzez ustawienia cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Newsletter i kod rabatowy — wysyłka newslettera z informacjami handlowymi oraz kodu rabatowego na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); zgodę wycofasz w każdej chwili linkiem „wypisz się” w każdej wiadomości lub pisząc do nas.
• Marketing i pomiar skuteczności reklam (np. Google Ads) — na podstawie Twojej zgody wyrażonej poprzez ustawienia cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi zapytania lub przygotowania wyceny. Niepodanie danych kontaktowych uniemożliwi nam udzielenie odpowiedzi.

5. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Stosujemy następujące kategorie cookies:

• Niezbędne — konieczne do prawidłowego działania serwisu oraz zapamiętania Twoich preferencji (np. wybór języka, zapis decyzji dotyczącej cookies). Nie wymagają zgody.
• Analityczne — pozwalają mierzyć ruch i sposób korzystania z serwisu, aby go ulepszać. Instalowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
• Marketingowe — służą prezentowaniu dopasowanych treści i pomiarowi skuteczności działań promocyjnych. Instalowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Swoją decyzję dotyczącą cookies możesz zmienić w dowolnym momencie, korzystając z odnośnika „Ustawienia cookies” w stopce serwisu, a także poprzez ustawienia swojej przeglądarki.

6. Analityka

Za Twoją zgodą możemy korzystać z narzędzi analitycznych (np. statystyk ruchu), które gromadzą dane w sposób zagregowany i pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z serwisu. Dane te nie służą do automatycznego podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne.

Do analityki i reklam możemy używać narzędzi Google (Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads), których dostawcą jest Google Ireland Ltd. Korzystamy z trybu zgody Google (Consent Mode v2): dopóki nie wyrazisz zgody, narzędzia te nie zapisują na Twoim urządzeniu plików cookies analitycznych ani reklamowych, a do Google trafiają jedynie podstawowe sygnały bez plików cookies. Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO (m.in. EU-U.S. Data Privacy Framework). Więcej informacji: policies.google.com/privacy.

7. Odbiorcy danych

Twoje dane możemy powierzać zaufanym podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, w szczególności: dostawcy hostingu i poczty, dostawcy narzędzi analitycznych, dostawca systemu do wysyłki newslettera (Brevo – Sendinblue SAS, Francja), biuro rachunkowe oraz firmy kurierskie (w przypadku realizacji zamówienia). Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i na podstawie zawartych umów powierzenia.

8. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane: dane z zapytań — do czasu zakończenia korespondencji i przez okres uzasadniony naszym interesem (do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń), dane rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, a dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.

9. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) danych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem);
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@podajkubek.com.

10. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli korzystanie z niektórych narzędzi (np. analitycznych) wiązałoby się z takim przekazaniem, odbywa się ono wyłącznie do podmiotów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych zgodny z RODO.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w tej zakładce.